「法令や判例の調査に時間を取られ、契約審査や事業部への助言まで手が回らない」、さらに「情報の抜け漏れに不安を感じる」という法務担当者もいるでしょう。リーガルリサーチサービスを導入することで、こうした業務はどう変わるのでしょうか。ここでは、導入によって期待できる具体的なメリットを紹介します。
法務担当者が抱えやすい悩みの一つが、リーガルリサーチにかかる時間です。法令・判例・実務書籍などの調査に手間がかかるうえ、重要な法改正や判例を見落としていないかという不安もあります。また、調査の進め方や品質が担当者のスキル・経験に左右され、属人化しやすい点も課題です。
こうした状態が続けば、契約審査やリスク管理などに十分な時間を割くことが難しくなるでしょう。さらに、組織にとっても属人化や情報の見落としは、対応の遅れや判断への影響につながる可能性があります。
ここまでに紹介したような悩みは、リーガルリサーチサービスを導入することで次のような変化が期待できます。
複数の資料やサイトを行き来しながら情報を探していると、調査だけで多くの時間を費やしがちです。横断検索などの機能を活用すれば、複数の情報源から必要な情報を効率よく探しやすくなります。調査時間の短縮が期待でき、ほかの法務業務にも時間を充てやすくなるでしょう。
法改正や新着情報を継続的に確認していても、重要な情報を見落としていないか不安を感じることがあります。通知機能や幅広い法情報を検索できるサービスを活用すれば、必要な情報を把握しやすくなり、情報収集の負担や見落としのリスクを抑えながら業務を進めやすくなるでしょう。
調査方法や過去の経緯が担当者個人に蓄積されていると、経験やスキルによって調査の進め方に差が生じがちです。調査結果や参照した情報を保存・共有できるサービスを活用すれば、過去の知見をチームで再利用しやすくなります。担当者への依存を抑え、属人化の軽減につながるでしょう。
情報収集や資料の読み込みに時間がかかると、契約審査や事業部への助言、リスクマネジメントなどに十分な時間を割きにくくなります。リーガルリサーチサービスで調査の負担を軽減できれば、こうした判断や検討が求められる業務に時間を充てやすくなり、法務担当者の専門性をより活かせるでしょう。
これらの変化によって期待できるのは、情報収集や資料を探す負担が軽減され、より判断や検討が求められる業務に注力しやすくなることです。契約審査や事業部への助言、リスク管理などに時間を充てられるようになり、法務担当者の専門性を活かした業務により注力しやすくなります。
ただし、得られるメリットは、サービスの機能や収録情報が自社の業務内容・調査対象に合っているかによって異なります。自社の課題や目的を整理し、必要な機能を備えたサービスを選ぶことが、導入効果を高めるポイントです。選び方については、以下のページで詳しく解説しています。
リーガルリサーチサービスの導入により、調査時間の短縮や情報の見落としリスクの低減、属人化の抑制などが期待できます。調査の負担を軽減できれば、契約審査や事業部への助言などにも注力しやすくなるでしょう。そのためには、自社の課題や目的に合ったサービスを見極め、導入を検討することが大切です。
法改正情報のキャッチアップ、関連判例の調査・追跡、論点の整理・主張の組み立てなど、法務・コンプライアンス担当者が直面する課題は様々。 それぞれの課題を解決に導く機能や強みを備えたリーガルリサーチツールを厳選してご紹介します。
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